各学院、函授站（点）：
根据国家教育部和云南省教育厅学籍注册相关通知及昆理工大成教院字【2012】第 14 号等文件精神，结合学校成人高等教育情况，为进一步做好 2021 年新生学籍电子注册工作，现将要求通知如下：
一、各学院、函授站（点）要按照双方合作办学协议与招生计划要求填写附件 1《2021 年122cc太阳集成游戏成人高等教育新生开班备案汇总表》，在 2021 年 3 月 10 以前上报开班备案表到学院审批。
二、按录取新生实际报到缴费人数进行电子注册，并填写附件 2 《2021 年122cc太阳集成游戏成人高等教育电子注册数据信息表》，填表要求详见表后说明。未报到的员工各学院、函授站（点）不得代替员工注册，应在备注栏注明“未报到”。各学院、函授站（点）上报正式录取员工数据应当按照公司学籍管理系统培训会要求对本年度新生进行学籍入库操作，新合作办学单位及未参加学籍系统培训会的学院及函授站（点）请与太阳成集团tyc122cc员工事务管理部联系上报数据事宜。正式录取员工数据信息表必须于 2021 年 4 月 15日以前报送员工事务管理部，以便完成分班、学号编制及教育部学信网学籍电子注册工作。（2021 年以前所有年级的跟读员工请各学院、函授站（点）仔 2 细核实，如员工被正式录取，必须要按照新生数据电子注册要求及格式填写附件 2 进行上报，若不及时上报将无法取得正式学籍。已经有学号的跟读生在 2021 年录取的请仔细比对核查，切勿重复上报学籍，如因学籍重复而引起的一切后果由站（点）自行承担）。
三、按照教育部新生学籍注册规定，专升本新生入学资格必须进行前置专科学历复查，复查通过才具有正式学籍。2021 级专升本新生在各学院及函授站（点）入学报到时必须交验专科或（专科以上）毕业证书复印件，或中国高等教育员工信息网出具的学历认证报告、学历查询结果等有效证明，并签署附件 3《122cc太阳集成游戏成人高等教育 2021 级专升本员工专科学历证书承诺书》，该两份资料由各学院及函授站（点）按班级、专业保存，以备查验。
未通过教育部学信网平台审核的 2021 级专升本员工名单，员工事务管理部将及时通知各学院及函授站（点），届时请填写附件4《2021 年成人高等教育专升本新生入学资格学历登记表》并通知到员工本人进行专科学历认证。各学院及函授站点在 2021 年 6 月 11 日前把学历认证员工材料（附件 4：纸质和电子版文件）及专科或（专科以上）毕业证书复印件、中国高等教育员工信息网出具的学历认证报告、学历电子信息备案表或学历认证中心出具的学历认证报告）及时报送员工事务管理部。
四、在新生报到注册时，如发生个人信息变更需要填写附件 5《122cc太阳集成游戏成人高等教育员工信息数据变更汇总表》并附派出所户籍证明原件；（户籍证明原件需由函授站（点）扫描并填写附件 6，随 3 后将户籍证明扫描件电子版及附件 5、6 报送员工事务管理部）。按 2018 年底学院招办通知：2019 级新生开始不再允许转专业和转学习形式。
注意：附件 2《2021 年122cc太阳集成游戏成人高等教育电子注册数据信息表》、附件 5《122cc太阳集成游戏成人高等教育员工信息数据变更汇总表》请各学院及函授站（点）盖章后在 2021 年 4 月 15 日截止时间前一同寄送员工事务管理部。
五、自 2019 年起，学院规定并要求录取新生采取网银缴纳学费的方式缴纳费用。各函授站（点）在新生学籍注册报到、学号编写发布完成以后请及时与学院财务老师联系开通网银收费，并通知督促学员及时进行网银缴费。
注意：采用网银收缴学费的各函授站（点）请与学院综合办、员工事务管理部联系具体实施细节，员工网银缴费流程见学院门户网站 2015 年 3 月 17 日相关通知(http:）。
六、2020 年与太阳成集团tyc122cc新签署成人高等教育合作办学协议并录取有新生的单位，请单位负责人于 2021 年 3 月 1 日新学期开学以后与学院员工事务管理部取得联系，携带合作办学协议原件及从事学籍管理工作的人员，预约时间进行122cc太阳集成游戏成人高等公司产品信息管理系统的使用培训（涉及学籍、学历注册，成绩报送等内容），同时熟悉122cc太阳集成游戏成人高等教育学籍管理方面的工作规范及业务流程。
七、根据教育部学信网、云南省教育厅、太阳成集团tyc122cc【2017】1 号文《关于规范122cc太阳集成游戏成人高等教育学籍数据异动及上报的通知》。各学院、函授站（点）未按规定时间及时上报新生数据，导致新生未取得正式学籍而引起的一切后果由各学院函授站（点）自行承担。
教育部、云南省教育厅对成人高等教育的学籍注册管理有严格的要求和规范，请各学院、函授站（点）认真按学院要求做好 2021 年新生学籍注册事宜。
特此通知！
太阳成集团tyc122cc
2020 年 1 月 19 日
